在2025年11月PMP^®英文報(bào)名時(shí)，項(xiàng)目描述是展示個(gè)人項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵部分，它能讓審核人員清晰了解你在項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和貢獻(xiàn)。以下是撰寫(xiě)項(xiàng)目描述的詳細(xì)指南：

一、撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備

明確項(xiàng)目信息

收集每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、起止時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)模(如預(yù)算、團(tuán)隊(duì)人數(shù)、項(xiàng)目復(fù)雜程度等)、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目成果以及你在項(xiàng)目中的角色。

確保這些信息準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)樗鼈兪亲珜?xiě)項(xiàng)目描述的基礎(chǔ)。

理解PMP^®要求

熟悉PMP^®對(duì)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的要求，即本科及以上學(xué)歷需申請(qǐng)之日前6年內(nèi)累計(jì)至少4500小時(shí)(36個(gè)月)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);本科以下學(xué)歷需申請(qǐng)之日前8年內(nèi)累計(jì)至少7500小時(shí)(60個(gè)月)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

同時(shí)，要體現(xiàn)項(xiàng)目管理五大過(guò)程組(啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)和十大知識(shí)領(lǐng)域(整合管理、范圍管理、進(jìn)度管理等)的應(yīng)用。

二、項(xiàng)目描述結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要點(diǎn)

項(xiàng)目整體概述

項(xiàng)目名稱(chēng)：使用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的名稱(chēng)，讓審核人員快速了解項(xiàng)目主題。

項(xiàng)目時(shí)間：明確項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束日期，格式為“YYYY.MM - YYYY.MM”。

項(xiàng)目規(guī)模：描述項(xiàng)目的預(yù)算、團(tuán)隊(duì)人數(shù)、項(xiàng)目復(fù)雜程度等關(guān)鍵指標(biāo)，體現(xiàn)項(xiàng)目的規(guī)模和難度。例如，“項(xiàng)目預(yù)算為500萬(wàn)美元，團(tuán)隊(duì)成員包括15名專(zhuān)業(yè)人員，項(xiàng)目涉及多個(gè)部門(mén)的協(xié)作，具有較高的復(fù)雜性”。

項(xiàng)目目標(biāo)：簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，如“開(kāi)發(fā)一款新的移動(dòng)應(yīng)用程序，以滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)便捷生活服務(wù)的需求，預(yù)計(jì)在上線后6個(gè)月內(nèi)獲得10萬(wàn)用戶(hù)”。

三、你在項(xiàng)目中的角色與職責(zé)

角色：明確自己在項(xiàng)目中的職位，如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)員、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。

職責(zé)：詳細(xì)描述你在項(xiàng)目中承擔(dān)的具體職責(zé)，要涵蓋項(xiàng)目管理五大過(guò)程組和十大知識(shí)領(lǐng)域。例如：

啟動(dòng)過(guò)程組：參與項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估，協(xié)助制定項(xiàng)目章程，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍和關(guān)鍵干系人。

規(guī)劃過(guò)程組：制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算、質(zhì)量計(jì)劃等，組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

執(zhí)行過(guò)程組：協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，與干系人保持密切溝通。

監(jiān)控過(guò)程組：定期監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

收尾過(guò)程組：組織項(xiàng)目驗(yàn)收，整理項(xiàng)目文檔，評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效，總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

四、項(xiàng)目成果與你的貢獻(xiàn)

項(xiàng)目成果：描述項(xiàng)目最終取得的成果，如產(chǎn)品交付、服務(wù)提供、目標(biāo)達(dá)成等。例如，“項(xiàng)目成功交付了一款功能完善、用戶(hù)體驗(yàn)良好的移動(dòng)應(yīng)用程序，上線后3個(gè)月內(nèi)獲得了5萬(wàn)用戶(hù)，得到了市場(chǎng)的高度認(rèn)可”。

你的貢獻(xiàn)：強(qiáng)調(diào)你在項(xiàng)目中發(fā)揮的關(guān)鍵作用和做出的重要貢獻(xiàn)，突出你的項(xiàng)目管理能力和專(zhuān)業(yè)價(jià)值。例如，“通過(guò)有效的項(xiàng)目規(guī)劃和監(jiān)控，確保項(xiàng)目按時(shí)交付，節(jié)省了10%的項(xiàng)目成本;通過(guò)積極的風(fēng)險(xiǎn)管理，避免了潛在的項(xiàng)目延誤和質(zhì)量問(wèn)題”。

五、撰寫(xiě)技巧與注意事項(xiàng)

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了

使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。每個(gè)項(xiàng)目描述控制在200 - 300字左右，突出重點(diǎn)信息。

突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)

用具體的數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)支持你的描述，如項(xiàng)目預(yù)算、節(jié)省的成本、提高的效率等，增強(qiáng)說(shuō)服力。

避免模糊表述

避免使用模糊的詞匯，如“參與”“協(xié)助”等，要明確說(shuō)明你在項(xiàng)目中的具體行動(dòng)和決策。

保持真實(shí)性

確保項(xiàng)目描述的內(nèi)容真實(shí)可靠，不要夸大或虛構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果。PMI可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目描述進(jìn)行抽查審核，虛假信息將導(dǎo)致報(bào)名失敗。

多次修改完善

完成初稿后，仔細(xì)檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，確保描述的準(zhǔn)確性和流暢性。可以請(qǐng)有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人士幫忙審核，提出修改建議。

六、示例參考

項(xiàng)目名稱(chēng)：企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目

項(xiàng)目時(shí)間：2023.06 - 2024.03

項(xiàng)目規(guī)模：項(xiàng)目預(yù)算為800萬(wàn)元，團(tuán)隊(duì)成員包括20名專(zhuān)業(yè)人員，涉及公司多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和系統(tǒng)集成。

項(xiàng)目目標(biāo)：升級(jí)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化。

我的角色與職責(zé)：作為項(xiàng)目經(jīng)理，我負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控。在啟動(dòng)階段，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)干系人進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估，制定項(xiàng)目章程，明確項(xiàng)目目標(biāo)和范圍。在規(guī)劃階段，制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算和質(zhì)量計(jì)劃，組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。在執(zhí)行階段，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，與干系人保持密切溝通。在監(jiān)控階段，定期監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施。在收尾階段，組織項(xiàng)目驗(yàn)收，整理項(xiàng)目文檔，評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效，總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

項(xiàng)目成果與我的貢獻(xiàn)：項(xiàng)目成功升級(jí)了ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化，提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。通過(guò)有效的項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，項(xiàng)目按時(shí)交付，節(jié)省了15%的項(xiàng)目成本。同時(shí)，我總結(jié)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為公司后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施提供了寶貴的參考。