PMP®(項目管理專業人士)認證考試中涉及的14項任務主要圍繞“人員”領域展開,這些任務是項目經理在項目管理過程中需要關注和執行的關鍵職責。以下是PMP®考試中“人員”領域的14項任務:
1、管理沖突:
解釋沖突的根源和階段。
分析沖突的背景。
評估、推薦并協調適當的沖突解決方案。
2、領導團隊:
設定清晰的愿景和使命。
支持多樣性和包容性。
重視仆人領導(例如,將仆人領導的宗旨與團隊聯系起來)。
確定適當的領導風格(例如,指導型、協作型)。
激發、激勵和影響團隊成員/利益相關者。
分析團隊成員和利益相關者的影響。
區分領導團隊成員和利益相關者的各種選擇。
3、支持團隊績效:
根據關鍵績效指標評估團隊成員的績效。
支持并認可團隊成員的成長和發展。
確定適當的反饋方法。
核實績效提升情況。
4、授權團隊成員和利益相關者:
根據團隊優勢進行組織。
支持團隊的任務責任制。
評估任務問責制的演示。
確定和授予決策權限。
5、確保團隊成員/利益相關者受到足夠的培訓:
確定所需的能力和培訓內容。
根據培訓需求確定培訓方案。
分配培訓資源。
衡量培訓結果。
6、建立團隊:
評估利益相關者的技能。
推斷項目資源需求。
不斷評估和更新團隊技能以滿足項目需求。
維護團隊和知識轉移。
7、解決并消除團隊的障礙和阻礙:
確定團隊面臨的各種障礙。
確定團隊面臨的各種障礙的優先級。
使用網絡實施解決方案以消除障礙。
持續進行重新評估以確保障礙得到解決。
8、談判項目協議:
分析談判范圍以達成協議。
評估優先級并確定最終目標。
核實是否已達到項目協議的目標。
參加協議談判。
確定談判策略。
9、與相關方合作:
評估相關方的參與需求。
使相關方的需要、期望和項目目標趨于一致。
構建信任并影響相關方以實現項目目標。
10、建立共識:
對情況進行詳細分析以發現產生誤解的根本原因。
對所有必要的參與方進行調研以達成共識。
為各方協議的結果提供支持。
對潛在誤解進行調查。
11、參與并支持虛擬團隊:
審視虛擬團隊成員的需要(例如環境、地理、文化、全球區域等)。
研究讓虛擬團隊成員參與進來的備選方案(例如溝通工具、集中辦公)。
實施讓虛擬團隊成員參與進來的方案。
持續評估虛擬團隊成員參與的有效性。
12、定義團隊基本規則:
與團隊和外部相關方溝通組織原則。
營造遵守基本規則的環境。
管理和糾正違反基本規則的行為。
13、指導相關方:
分配時間進行指導。
識別并利用指導機會。
14、運用情商提升團隊績效:
使用個性指標對行為做出評估。
分析個性指標并適應關鍵項目相關方的情感交流的需要。
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