摘要:會計檔案涉及到公司財務及其財務情況的真實性、合規性等方面,存檔方式和保管期限需要具備環節完整性和保密性,以防被篡改和泄露,以達到保護企業利益的目的。那2023年最新會計檔案保管期限是多久?下面一起來看看吧。
會計檔案的保管期限,根據其特點和使用價值,分為永久和定期二類,定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。
一、2023年最新會計檔案保管期限是多久
會計檔案保管期限是根據《會計檔案管理辦法》及其實施條例、《會計法》等法規進行規定的,會計檔案的保管期限從會計年度結束后的第一天起計算。根據最新的《會計檔案管理辦法》規定,2023年最新的會計檔案保管期限如下:
1.依據我國稅收征收管理法實施細則的規定,賬簿、記賬憑證、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存30年;
2.會計移交清冊保管期限為15年;
3.會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度會計報表保管期為永久。
法律依據:《會計檔案管理辦法》 第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規定時間內歸還。

二、會計檔案的整理
1.會計憑證
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿
各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其它內容。
(2)會計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數,核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現象。
(6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。
總之,合理、規范的會計檔案保管和管理是企業財務管理工作的一個重要方面。對于不同類型的檔案和文獻材料,需要按照有關規定進行存檔,并嚴格遵守保管的時間限制。通過做好這一環節,可以有效保護公司的央浼流管理,規范企業的財務管理行為,防范外部優化的權益風險,并保障公司的業務發展和股東權益。
                                    
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